Office2010高级应用培训之一:毕业论文的编辑与排版一般要求与实现流程

日期:2018-12-05    来源:阿超工作室    作者:阿超工作室    阅读:341次

毕业论文的编辑与排版具体要求

毕业论文原稿下载

论文的组成部分

论文必须包括封面、中文摘要、目录、正文、致谢和参考文献等部分,如果有源代码或线路图等,也可以在参考文献后追加附录。

各部分的标题均采用论文正文中一级标题的样式。

论文各组成部分的正文

中文字体宋体,西文字体Times New Roman,字号均为小四号,首行缩进两个字符;除已说明的行距外,其他正文均采用1.25倍行距。其中如有公式,行间距会不一致,在设置段落格式时,取消对“如果定义了文档网格,对齐网格”选项的选择。

封面的要求

可搜索相关的封面模板,并根据需要做必要的修改,封面中不书写页码。

目录的要求

自动生成;字号小四,对齐方式为右对齐。

摘要的要求

在摘要正文后,间隔一行,输入文字“关键词:”,字体为宋体、四号、加粗,首行缩进两个字符,其后的关键词格式同正文。

论文正文中的各级标题的要求

1级标题:黑体、三号、加粗,居中对齐,段前段后0行,1.5倍行距

2级标题:楷体、四号、加粗,靠左对齐,段前段后0行,1.25倍行距

3级标题:楷体、小四号、加粗,靠左对齐,段前段后0行,1.25倍行距

论文中的图片要求

插入到1行1列的表格中,对齐方式为居中;每张图片有图序和图名,并在图片正下方居中书写。图序采用图1-1的格式,并在其后空两格书写图名;图名的中文字体宋体,西文字体Times NewRoman,字号为五号。

论文中的表格的要求

对齐方式为居中;单元格中的内容,对齐方式为居中,中文字体宋体,西文字体Times New Roman,字号均为五号,标题行文字加粗;表格允许下页接写,表题可省略,表头可重复写,并在左上方写“续表XXX”;每张表格有表序和表题,并在表格正上方居中。表序采用如“表1.1”的格式,并在其后空两格书写表题;表名的中文字体宋体,西文字体Times New Roman,字号均为五号。

参考文献的要求

正文按指定的格式要求书写,1.5倍行距。

页面设置

采用A4大小的纸张打印,上、下2.54cm,左3.17 cm,右2.54 cm;装订线0.5cm,页眉、页脚距边界1 cm

页眉的要求

中文字体宋体,西文字体Times New Roman,字号为五号;采用单倍行距,居中对齐。除论文正文部分外,其他部分的页眉中书写当前部分的标题;论文正文奇数页的页眉中书写章题目,偶数页书写“XX职业技术学院毕业设计论文”。

页脚的要求

中文字体宋体,西文字体Times New Roman,字号为小五号,采用单倍行距,居中对齐;页脚中显示当前页的页码。其中,中文摘要与目录的页码使用希腊文,且分别单独编号;从论文正文开始,使用阿拉伯数字,且单独编号。

论文一律左侧装订

封面、摘要单面打印,目录、正文、致谢和参考文献等双面打印。

 

 

 

 

 

 

 

对于毕业论文这类长文档,编辑、排版是Word中一个比较复杂的应用。从文档效果来看,每章节从新的一页开始,需要进行分页操作,论文正文中有1,2,3级标题,论文格式,论文中的表格,页眉页脚等,都有特别要求。下面逐一设置。 

一、文档结构图的使用

使用文档结构图,可快速定位文档

Word2010,“视图”选项卡—显示—导航窗格

Word2007,“视图”选项卡—显示/隐藏,“文档结构图”加勾

 

二、页面设置

切换到“页面布局” 选项卡

1、页边距:上、下2.54 cm,左3.17 cm,右2.54 cm

装订线:0.5cm,装订线位置:左

纸张方向:纵向

2、纸张大小:A4

3、版式:页眉页脚奇偶也不同

页眉页脚距边界1 cm

4、文档网格:无网格

 

三、样式的创建

因为论文正文中1,2,3级标题,论文正文,论文中的表格等都有相关的格式要求

所以,我们切换到“开始” 选项卡, 在“样式”功能组中,点击右下角的“启动对话框按钮”,打开“样式”任务窗格,找到“标题1”,单击右侧的小按钮选择修改命令,打开修改样式对话框,修改标题1样式:黑体、三号、加粗,居中对齐,段前段后0行,1.5倍行距。

标题2:楷体、四号、加粗,靠左对齐,段前段后0行,1.25倍行距

标题3:楷体、小四号、加粗,靠左对齐,段前段后0行,1.25倍行距

 

论文正文样式创建:论文正文/段落/正文/论文正文,宋体、小四号,首行缩进,段前段后0行,1.25倍行距,取消“如果定义了网格……”

参考文献样式:宋体、小四号,首行缩进,段前段后0行,1.5倍行距。

摘要样式将采用论文正文样式。

 

四、样式的应用

选中需要设置样式的文本,在样式中选择应用的样式即可。

先设置标题、参考文献样式。再在文档结构图中检查一下效果。

 

论文正文,选中方法——光标置于论文正文中,点击右键,选择“样式”命令下的“选择格式相似的的文本”

摘要样式应用后,间隔一行,输入文字“关键词:”,字体为宋体、四号、加粗,首行缩进两个字符,其后的关键词格式同正文。

 

五、图、表的编辑

图、表需要添加批注,选中图,切换到“引用” 选项卡,在“题注” 功能组中点击“插入题注”,新建标签……

图序采用图1-1的格式,并在其后空两格书写图名;图名的中文字体宋体,居中对齐,字号为五号。

 

六、分隔符的使用

给各个章节进行分页。

在文档结构图中,选择每一章,在“页面布局”的“页面设置” 功能组中选择“分隔符”“下一页”。

在“Abstract”与“第一章”之间,插入空白页,输入“目录”。

 

七、页眉、页脚的设置

1、页眉:奇数页偶数页之分

封面,不需要设置页眉。

除封面外,论文正文部分,奇数页,要求页眉设置为:当前章节的标题(取消:链接到前一条页眉);偶数页设置为:“xx职业技术学院毕业设计论文”字样。

2、页脚

封面没有页脚

摘要与目录,页脚用希腊文进行编号

正文页脚:阿拉伯数字进行编号,连续编号

 

八、目录的生成

切换到“引用” 选项卡,在“目录” 功能组中点击“插入目录”

保持“目录”选项卡中,“显示页码”、“页码右对齐”处于选中的状态,设置显示级别为“3”

目录正文:字号小四,对齐方式为右对齐。

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